2과목_스프레드시트(5,6)

2과목_스프레드시트

5. 데이터 관리

5-1 레코드 관리

- 레코드 단위로 데이터로 표시하고, 추가, 삭제, 수정, 검색할 수 있다.

- 새로운 필드를 추가하거나 삭제할 수 없다.

- 필드 중 수식에 의해 입력된 필드는 수정이나 삭제할 수 없다.

- 데이터는 항상 데이터 목록의 가장 마지막에 표시된다.

- ‘레코드 관리’ 대화상자에 표시할 수 있는 필드는 32개로 제한되어 있다.

- 각 필드 간 이동은 TAB이나 마우스를, 레코드 간 이동은 방향이나 이동 막대, <이전 찾기>, <다음 찾기>를 이용한다.

- 레코드를 찾기 위해 2가지 이상의 필드에 검색 조건을 입력하면 AND로 인식한다.

- 조건 입력시 만능문자(*, ?)와 연산자(=, >, >=, <, <=) 함수를 사용할 수 있다. 

5-2 정렬

- 정렬 기준은 최대 3개까지 지정할 수 있으며, 기본적으로 행 단위로 정렬된다.

- 정렬 방식에는 오름차순과 내림차순이 있으며, 셀 값에 따라 정렬이 수행된다.

- 영문자 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있는 기능을 제공하며, 오름차순시 소문자가 우선 순위를 갖는다.

- 오름차순은 숫자>문자>논리값>오류값>빈 셀순, 내림차순은 오류값>논리값>문자>숫자>빈 셀 순 이다.

- 문자는 오름차순시 특수문자, 한글, 영문자(소문자, 대문자)순이다.

5-3 자동 필터

- 자동 필터는 단순한 비교 조건을 사용하여 간단한 데이터 추출 작업에 사용되는 필터이다.

- 자동 필터 목록 단추를 이용하여 쉽고 빠르게 필터 조건을 설정할 수 있다.

- 자동 필터를 사용하려면 데이터 목록에 반드시 필드명(열 이름표)이 있어야 한다.

- 자동 필터를 사용하여 추출한 결과는 원본 목록(데이터 목록)의 위치에 표시된다.

- 두 개 이상의 필드(열)에 조건이 설정된 경우 AND 조건으로 결합된다.

- 자동 필터 목록에서 ‘(사용자 정의 …)’를 선택

5-4 고급 필터

- 자동 필터에 비해 복잡한 조건을 사용하거나 여러 필드를 결합하여 조건을 지정할 경우 사용한다.

- 원본 데이터와 다른 위치에 추출한 결과를 표시할 수 있으며, 조건에 맞는 특정한 필드(열) 만을 추출할 수도 있다.

- 조건을 같은 행에 입력하면 AND로, 다른 행에 입력하면 OR로 결합된다.

- 한 필드에 3개 이상의 조건을 지정할 수도 있다.

- 고급 필터를 사용하기 위해서는 가장 먼저 워크시트에 조건을 입력해야 한다.

5-5 텍스트 마법사

일정한 너비나 기호로 구분된 텍스트 파일을 워크시트로 가져올 때 사용하는 도구이다.

- 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등의 구분 기호가 제공되며, 사용자가 구분 기호를 정의할 수 있다.

- 실행 : [파일]→[열기] 메뉴, [데이터]→[텍스트 나누기] 메뉴, [데이터]→[외부 데이터 가져오기]

→[텍스트 파일 가져오기] 중 하나를 이용한다.

6. 데이터 분석

6-1 부분합

- 부분합을 작성하려면 기준이 되는 필드가 반드시 오름차순이나 내림차순으로 정렬되어 있어야 한다.

- 사용할 수 있는 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 표본 표준 편차, 표분 분산, 분산- 부분합을 작성하면 워크시트 왼쪽에 부분합을 계산한 하위 그룹 단위로 윤곽이 설정되고, 윤곽 기호

가 나타난다.

- 윤곽 기호는 윤곽이 설정된 부분합 워크시트 모양을 바꿀 때 사용하는 기호로 1,2,3, + - 가 있다.

- 윤곽 기호를 이용하여 워크시트에서 하위 수준(그룹)을 숨기거나 나타낼 수 있다.

- 1 : 전체 결과만 표시 - 2 : 전체 결과와 부분합 결과 표시

- 3 : 전체 결과, 부분합 결과, 데이터가 모두 표시 - 실행 : [데이터]→[부분합]

6-2 피벗테이블

- 엑셀 목록, 데이터베이스, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 다른 피벗 테이블 등의 데이터를 사용할 수 있다.

- 각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있으며, 일정한 그룹별로 데이터 집계가 가능하다.

- 원본 데이터가 변경되면 데이터 새로 고침 아이콘을 이용하여 피벗 테이블의 데이터도 변경할 수 있다.

- 실행 : [데이터]→[피벗 테이블/피벗 차트 보고서]

6-3 시나리오

- 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과 값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석하는 도구이다.

- 결과 셀은 반드시 변경 셀을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다.

- 시나리오의 결과는 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 작성할 수 있다.

- 실행 : [도구]→[시나리오]

6-4 목표값 찾기

- 수식에서 원하는 결과(목표) 값은 알고 있지만 그 결과 값을 계산하기 위해 필요한 입력값을 모를 경우 사용하는 도구이다.

- 주어진 결과값에 대해 하나의 입력값만 변경할 수 있다.

- 결과값은 입력값을 참조하는 수식으로 작성되어야 한다.

- 실행 : [도구] → [목표값 찾기]

6-5 데이터 표

- 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 표의 형태로 표시해주는 도구이다.

- 지정한 특정 값의 수에 따라 단일 표와 이중 표로 구분한다.

- 결과 값은 반드시 변화하는 특정 값을 포함한 수식으로 작성되어야 한다.

- 실행 : [데이터]→[표]

6-6 데이터 통합

- 비슷한 형식의 여러 데이터를 하나의 표로 통합- 요약하여 표시해주는 도구이다.

- 사용할 데이터의 형태가 다르더라도 같은 이름표를 사용하면 항목을 기준으로 통합할 수 있다.

- 사용할 수 있는 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 표본 표준편차, 표본 분산, 분산

- 통합할 여러 데이터의 순서와 위치가 동일할 경우 위치를 기준으로 통합할 수 있다.

- 실행 : [데이터] → [통합]