[기본작업] 조건부 서식

조건부 서식(배점 5점)

조건부서식은 데이터 중 조건을 만족하는 셀 또는 행 전체에 서식을 지정하는 것입니다. 조건부 서식도 빠지지 않고 출제되는 부분이라고 하니 꼭 알아야 할 부분이지만 문제의 지시사항대로만 하면 어렵지 않은 부분입니다. 하지만 정확한 조건을 지정하는 것은 함수를 사용하는데 익숙해져야 하기때문에 충분한 연습이 필요합니다

1. 먼저 지정할 데이터의 범위를 지정하고 스타일 - [조건부 서식] - [새 규칙]을 선택합니다

* 조건부 서식을 위한 범위를 지정할 때는 커서를 꼭 우측 제일 첫 셀에 두고 범위를 지정해야 하며

범위지정을 할때는 필드의 제목은 제외되어야 합니다

2. [새 서식 규칙] 대화상자에서 문제에서 제시한 규칙 유형을 선택하고, 조건을 지정합니다

* 대부분의 문제가 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 제시

* 수식 지정할때는 =으로 시작

* AND(조건1, 조건2 …) 여러 조건이 모두 참이면 TRUE 표시(그리고)

  OR(조건1, 조건2 …) 여러 조건 중 하나라도 참이면 TRUE 표시(또는)

- AND(1>0, 3>4): FALSE(조건을 모두 만족(참)하지 않음)

- OR(1>0, 2>4): TRUE(하나라도 만족(참)함)

* 수식을 지정하는것이 익숙 하지 않을 때는 함수마법사를 이용하여 입력 

임의의 셀을 선택한 후에 "=AND(OR)"까지 적고 함수마법사 실행 ▶ 조건1을 입력

조건2에서 다른 함수를 불러와야 할 경우 이름상자 옆의 ▽을 클릭 ▶ 함수추가 ▶ 함수마법사 ▶ 사용할 함수 선택 ▶ 두번째 함수마법사에 인수입력

첫번째 함수마법사를 다시 불러와(=AND에 커서를 두고 다시 fx누름) 나머지 조건 입력 

 * 커서 위치에 따라 불려오는 함수마법사가 다름

조건이 완성되면 다시 [새 서식 규칙] 대화상자 불러와 조건입력

* 조건을 지정할때 열 앞에는 ＄기호 붙여야 함(절대참조)

3. 조건을 지정하면 서식을 클릭해 적용할 서식을 지정하고 확인을 누르면 원하는 조건에 해당하는 셀 또는 행에 지정한 서식이 적용됩니다

4. 조건부 서식을 수정하거나 해제할때에는 스타일 - 조건부 서식 - 규칙관리를 선택해서 수정하거나 해제하시면 됩니다