3과목_데이터베이스(5)

3과목_데이터베이스

5. 보고서(REPORT) 작성

5-1 보고서의 개념

- 이미 만들어진 테이블이나 질의 등의 데이터를 요약하거나 그룹화하여 종이에 출력하기 위한 개체이다.

- 폼과 동일하게 여러 유형의 컨트롤로 데이터를 표시할 수 있으나 데이터 입력, 추가, 삭제 등의 작업은불가능하다.

- 보고서는 기본적으로 보고서 머리글, 보고서 바닥글, 본문, 페이지 머리글, 페이지 바닥글 구역과 컨 트롤, 각 구역의 선택기 등으로 구성된다.

- 보고서 머리글/바닥글, 페이지 머리글/바닥글 구역은 표시하거나 숨길 수 있으며, 그룹을 설정한 경우 그룹 머리글과 그룹 바닥글을 설정할 수 있다.

- 보고서는 ‘디자인 보기’ 상태에서 설정하거나 수정한 후 ‘인쇄 미리보기’ 나 ‘레이아웃 미리 보기’ 형태에서 확인할 수 있다.

5-2 자동 보고서

보고서를 자동으로 만들어주는 기능으로, 컬럼 형식과 탭 형식이 있다.

컬럼 형식	왼쪽에는 필드명, 오른쪽에는 필드의 내용이 표시되며, 공간을 최대한 활용할 수 있다.
탭 형식	데이터시트처럼 줄 단위로 레코드를 인쇄하는 방식으로, 간단한 나열식의 보고서 작성에 유용하다.

5-3 페이지 설정하기([파일] - [페이지 설정])

    ‘여백’ 탭

여백	밀리미터 단위로 여백을 설정한다.
보기	설정한 여백을 미리 볼 수 있다.
데이터만 인쇄	인쇄시 레이블과 컨트롤 테두리, 눈금선 및 선이나 상자 같은 그래픽의 표시 여부를 지정한다.

‘용지’ 탭

용지 방향	용지 방향을 세로 또는 가로로 선택한다.
용지	용지 크기와 용지 공급 방법을 선택한다.
프린터	프린터 유형을 선택한다.

    ‘열’ 탭

눈금 크기	여러 열로 구성된 보고서나 레이블을 인쇄할 때 눈금선 설정을 조절한다.
열 크기	여러 열로 구성된 보고서나 레이블을 인쇄할 때 열의 크기를 조절한다.
열 레이아웃	여러 열로 구성된 레코드의 배치 순서를 설정한다.

    

     5-4 보고서의 주요 속성

형식

캡션	제목 표시줄에 표시될 텍스트를 설정한다.
페이지 머리글/바닥글	페이지 머리글/바닥글의 표시 여부를 설정한다.
그룹화 기준	그룹화의 기준으로 사용할 대상을 설정한다.
너비	보고서의 너비를 설정한다.

데이터

레코드 원본	사용할 데이터의 원본을 설정한다.
필터	추출 조건으로 사용할 필터를 설정한다.
필터 사용	지정된 필터의 사용 여부를 설정한다.
정렬 기준	정렬할 기준을 설정한다.
정렬 기준 사용	지정된 정렬의 사용 여부를 설정한다.

기타

레코드 잠금	원본 테이블이나 쿼리의 레코드를 잠글 것인지를 설정한다.
날짜 그룹화	날짜를 기준으로 하여 그룹화 할 때 사용할 날짜 형식을 설정한다.

5-5 보고서의 정렬 및 그룹화

보고서가 통계적 분석 기능을 가지는데 꼭 필요한 수단으로, 사용자가 원하는 정보를 얻기 위해 데이터를 일정한 기준에 따라 정렬하는 작업이다.

     정렬

- 특정 필드를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한다.

- 보고서에서는 필드나 식을 기준으로 열 개까지 정렬할 수 있다.

그룹화

- 특정한 필드의 값을 기준으로 데이터를 구분하여 표시하는 기능이다.

- 특정 필드를 기준으로 그룹화를 하는 경우 데이터는 그 필드를 기준으로 정렬되어 표시된다.

- 그룹으로 설정된 필드에 그룹 머리글/바닥글, 그룹 설정, 그룹 간격 등의 속성을 설정할 수 있다.

5-6 머리글/바닥글에 요약 정보 표시

날짜와 머리글 번호

- 보고서에 현재 날짜와 시간, 인쇄 페이지 수를 표시하는 기능으로, 주로 페이지 머리글과 페이지 바닥글을 이용한다.

- [삽입]→[페이지 번호]나 [삽입]→[날짜 및 시간] 메뉴를 이용하여 쉽고 간단하게 삽입할 수 있다.

집계 정보의 표시

- 입력란 컨트롤을 이용하여 날짜, 합계, 평균, 레코드 개수 등과 같은 요약 정보를 표시할 수 있다.

- 집계 정보를 페이지 머리글/바닥글에 입력하면 각 페이지마다, 보고서 머리글/바닥글에 입력하면 보고서의 맨 앞/마지막 페이지에 집계 정보가 표시된다.

누적 총계

- 보고서 입력란 컨트롤에만 적용되는 속성으로 보고서에서 레코드나 그룹별로 누적값을 계산하는 기능이다.

- 컨트롤 속성의 ‘데이터’ 탭 ‘누적 총계’ 속성을 이용한다.

아니오	기본값으로, 현재 레코드 원본 값으로 사용하는 필드의 데이터를 입력란에 표시한다.
그룹	그룹별로 누적 총계를 계산하여 표시한다.
모두	그룹에 관계없이 보고서의 끝까지 값이 누적된다.